D-TIME è un software Cloud per la raccolta dati in tempo reale delle presenze del personale di cantiere attraverso smartphone e badge NFC. Già sviluppato e da tempo operativo in diverse realtà industriali e di servizi, D-TIME permette di rilevare e gestire le presenze degli operai, monitorare le ore lavorate per commessa e mantenere la comunicazione attiva tra ufficio e cantiere.
Grazie all'applicazione Gem App, ogni smartphone registra le presenze degli operai secondo una pianificazione definita e programmata, con attribuzione automatica delle ore lavorate su ogni commessa. L'architettura si articola in due ambiti integrati: un'area APP per Smartphone con lettore NFC e un'area Cloud per la gestione centralizzata dei dati.
Il sistema D-TIME si articola in due ambienti distinti e complementari: l'app mobile sul campo per la raccolta diretta dei dati e la piattaforma Cloud per l'elaborazione, l'analisi e l'integrazione con i sistemi gestionali aziendali.
Il ciclo operativo di D-TIME si svolge in cinque fasi sequenziali e automatizzate, dalla configurazione iniziale del cantiere fino all'elaborazione finale dei dati per la gestione paghe e la reportistica aziendale.
Definizione del cantiere, fasi di lavoro, zone operative e assegnazione degli operai alle commesse
La pianificazione viene inviata allo smartphone del capocantiere pronta per l'utilizzo sul campo
Il capocantiere timbra ogni operaio tramite badge NFC: l'app registra inizio/fine attività e commessa
Gem App trasmette in tempo reale i dati al Cloud; in assenza di connessione li invia automaticamente al ripristino
I dati vengono elaborati, analizzati ed esportati verso gestionale commesse e sistema paghe
D-TIME è progettato per operare in qualsiasi condizione di connettività. La raccolta dei dati avviene sempre, indipendentemente dalla disponibilità di rete, garantendo continuità operativa anche nei cantieri in zone remote o con copertura mobile instabile.
Quando la connessione è disponibile, ogni timbratura viene trasmessa istantaneamente al server Cloud. I responsabili vedono i dati aggiornati in tempo reale dalla dashboard centrale, con visibilità immediata sulle presenze attive su ogni cantiere.
In caso di assenza di campo o connessione temporaneamente non disponibile, Gem App continua a raccogliere e memorizzare localmente tutte le timbrature. Al ripristino della connessione, i dati vengono sincronizzati automaticamente senza nessuna azione manuale.
Il backoffice Cloud è la macrofunzione che raccoglie e organizza tutti i dati ricevuti dall'app, mettendo a disposizione strumenti di analisi, estrazione e integrazione con i sistemi gestionali aziendali.
Tutti i dati vengono raccolti e sistematizzati in database con layout personalizzabile in base alle esigenze del cliente.
Elaborazioni statistiche, analisi comparative tra cantieri, estrazioni per periodo, dipendente o commessa.
Esportazione dei dati in formato Excel o tramite integrazione diretta verso software gestionale commesse e sistema paghe.
Archivio storico di tutte le presenze, timbrature e attività suddivise per cantiere, dipendente e commessa.
Accesso differenziato per responsabili, ufficio paghe, capicantiere e direzione, con permessi configurabili per ruolo.
Il database e i report possono essere strutturati in funzione delle esigenze specifiche di ogni azienda cliente.
D-TIME integra due strumenti fondamentali per la comunicazione e la documentazione quotidiana del cantiere: la chat C2 per lo scambio di messaggi e documenti, e il registro digitale per la tracciabilità delle attività.
Permette ai singoli utenti di scambiarsi messaggi, documenti, immagini e file in modo semplice, sicuro e veloce. L'area riservata Cloud gestisce i messaggi ricevuti e consente il salvataggio della documentazione su PC per archiviazione permanente.
Diario digitale del cantiere con selezione della commessa, inserimento di testo libero, data e ora automatica, e possibilità di allegare file e immagini. Garantisce la tracciabilità completa delle attività e degli eventi giornalieri.
Invio e ricezione di qualsiasi tipo di file direttamente dall'app, con archiviazione Cloud automatica.
Ogni voce del registro viene salvata con timestamp automatico garantendo la tracciabilità cronologica delle operazioni.
Canale di comunicazione dedicato e protetto tra ufficio e cantiere, separato dalle app di messaggistica generica.
Prima di avviare la raccolta dati sul campo, D-TIME consente di configurare in dettaglio ogni cantiere nell'ambiente Cloud, definendo la struttura operativa e le regole di assegnazione delle ore.
Definizione dell'impianto operativo del singolo cantiere con eventuale ripartizione in fasi di lavoro e zone di operatività specifiche.
Abbinamento degli operai alle commesse e alle zone di lavoro. Ogni badge NFC viene associato all'anagrafica del dipendente.
Gestione simultanea di più cantieri con pianificazioni indipendenti. I capicantiere ricevono solo la pianificazione del proprio cantiere.
D-TIME è progettato per integrarsi con i principali software gestionali in uso nelle aziende, eliminando la doppia immissione dei dati e garantendo la coerenza delle informazioni tra cantiere, ufficio e studio paghe.
Collegamento tramite importazione file Excel o integrazione diretta con il software di gestione commesse di cantiere. La società produttrice del gestionale viene coinvolta per garantire la piena compatibilità.
Esportazione diretta delle timbrature e delle ore lavorate verso il software di elaborazione cedolini. Compatibile con Gem Paghe e con i principali sistemi di gestione stipendi sul mercato.
Integrazione con Gem Presenze per una gestione completa delle risorse umane: dalla timbratura in cantiere fino all'invio automatico dei dati allo studio paghe, con storico completo per ogni dipendente.
I nostri esperti sono a tua disposizione per una consulenza personalizzata e gratuita. Analizziamo le tue esigenze di cantiere e configuriamo D-TIME sulla struttura operativa della tua azienda.