La piattaforma web che digitalizza e centralizza la documentazione di fornitori, appaltatori e subappaltatori, semplificando verifica, approvazione e monitoraggio delle scadenze.
Due aree dedicate, Gestore e Azienda, per collaborare in modo efficiente, ridurre le attività manuali e tenere sotto controllo la conformità documentale di ogni impresa.
Il Portale Fornitori è una piattaforma web sviluppata per semplificare e digitalizzare la gestione della documentazione aziendale, offrendo un ambiente unico nel quale gestore e aziende fornitrici possono collaborare in modo strutturato, sicuro e completamente tracciabile.
Il sistema nasce per eliminare la gestione manuale dei documenti tramite e-mail, cartelle condivise o archivi locali, centralizzando tutte le informazioni in un'unica piattaforma accessibile via web. Ogni documento viene archiviato, monitorato e sottoposto a un processo di validazione che consente di mantenere sotto controllo lo stato di conformità di ogni azienda.
L'intero flusso documentale viene automatizzato: il gestore definisce i documenti richiesti, le aziende provvedono al caricamento attraverso la propria area riservata e il sistema accompagna ogni fase del processo, dalla verifica iniziale fino alla gestione delle scadenze e dei rinnovi.
E-mail, cartelle condivise e fogli Excel aggiornati a mano funzionano finché le aziende sono poche. Con decine di imprese e subappaltatori diventa difficile rispondere a domande semplici:
Quali aziende sono in regola oggi?
Quali documenti scadono nelle prossime settimane?
Quali integrazioni sono state richieste e non ancora fornite?
Chi ha approvato un documento, e quando?
Nel Portale Fornitori ogni documento ha uno stato, una scadenza e uno storico, visibili al gestore e all'azienda.
Ogni profilo accede a una dashboard progettata sulle proprie esigenze, senza rinunciare a un'unica base dati condivisa e sempre aggiornata.
Una visione completa e immediata dello stato documentale di tutte le aziende, con strumenti rapidi per intervenire sulle criticità e mantenere sempre alta la conformità.
Un'area semplice e guidata per caricare i documenti, rispondere alle richieste del gestore e tenere sempre aggiornata la propria documentazione.
Tutto ciò che serve per gestire in autonomia la documentazione di fornitori e appaltatori, dal primo caricamento fino al rinnovo periodico.
L'area dedicata al gestore è stata progettata per offrire una visione completa e immediata della situazione documentale di tutte le aziende registrate. Attraverso una dashboard intuitiva è possibile conoscere in tempo reale quali aziende risultano conformi, quali presentano criticità e quali necessitano di un intervento immediato.
Ogni azienda dispone di una scheda dedicata dalla quale è possibile consultare l'intera documentazione caricata, verificarne lo stato, approvare i documenti oppure richiedere integrazioni qualora risultino incompleti o non conformi. Il sistema evidenzia automaticamente i documenti mancanti, quelli in scadenza e quelli già scaduti, consentendo al gestore di intervenire tempestivamente attraverso richieste di aggiornamento o comunicazioni dirette.
Dashboard Azienda gestita: fin dal primo accesso è possibile visualizzare lo stato complessivo della propria documentazione e individuare rapidamente eventuali documenti da caricare, aggiornare o integrare, con notifiche automatiche su approvazioni, richieste e scadenze imminenti.
Ogni documento segue un processo di gestione strutturato che garantisce il controllo di tutte le operazioni effettuate.
Per ogni azienda vengono stabiliti i documenti obbligatori da fornire e mantenere aggiornati.
Dalla propria area riservata, l'azienda fornitrice carica i documenti richiesti in autonomia.
Ogni documento caricato entra automaticamente nello stato di verifica.
Il documento può essere approvato oppure respinto con una motivazione dettagliata; l'azienda riceve notifica immediata.
Una volta approvato, il documento è considerato valido e viene monitorato fino alla sua naturale scadenza.
L'intero storico delle operazioni resta disponibile in piattaforma, garantendo la completa tracciabilità delle attività e delle comunicazioni tra gestore e azienda.
Il sistema evidenzia automaticamente i documenti mancanti, in scadenza e già scaduti, e avvisa sia il gestore sia l'azienda, che aggiorna la documentazione dalla propria area senza solleciti telefonici. Ricerca avanzata, filtri ed esportazione dei dati permettono di estrarre report per le verifiche interne.
In cantiere lavorano insieme impresa affidataria, appaltatori, subappaltatori, fornitori e autonomi, che entrano in fasi diverse dei lavori. Con il Portale Fornitori ogni impresa carica i documenti richiesti dalla propria area riservata; il gestore li verifica, li approva o chiede integrazioni e vede in un'unica schermata lo stato di tutte le imprese, con lo storico sempre consultabile.
Il Portale è uno dei componenti della soluzione Daicon per il controllo accessi in cantiere, insieme a tornelli, sistemi di identificazione e software Gate Plus. Per i cantieri di durata limitata sono disponibili anche i tornelli a noleggio per cantieri temporanei.
La piattaforma web Portale Fornitori si integra con il nostro sistema di controllo accessi Gate Plus, consentendo di monitorare in tempo reale i transiti dai varchi e di disabilitare l'accesso alle persone non autorizzate sulla base delle conformità documentali. Per ogni utente del software è possibile specificare il livello di accesso a cui è abilitato e i relativi permessi all'utilizzo delle funzioni.
Documenti validati e stato di conformità di ogni impresa.
Credenziali, autorizzazioni e registrazione dei transiti.
Passa solo chi Gate Plus autorizza.
Il Portale Fornitori non rappresenta soltanto un archivio documentale, ma un vero strumento di controllo della conformità aziendale. La piattaforma consente infatti di monitorare costantemente la validità della documentazione, pianificare i rinnovi e prevenire situazioni di non conformità attraverso un sistema di notifiche e controlli automatici.
Questa impostazione permette di ridurre sensibilmente le attività amministrative, velocizzare i processi di verifica e migliorare la qualità delle informazioni disponibili, offrendo al tempo stesso una maggiore sicurezza nella gestione dei rapporti con fornitori, appaltatori e aziende esterne.
Grazie a un'architettura modulare e completamente web-based, il Portale Fornitori può essere configurato in funzione delle esigenze organizzative del cliente e integrato con altri sistemi aziendali, rappresentando una soluzione scalabile, moderna e pronta ad accompagnare la crescita dell'organizzazione.
Il Portale Fornitori è pensato per tutte le organizzazioni che devono gestire in modo strutturato la documentazione di aziende terze:
Nei cantieri la documentazione delle imprese non è solo un adempimento amministrativo: alcune verifiche sono previste dal D.Lgs. 81/2008.
Idoneità tecnico-professionale: l'impresa affidataria la verifica per le imprese esecutrici e i subappaltatori, secondo l'Allegato XVII (art. 97, comma 2).
Tessera di riconoscimento: obbligatoria in appalto e subappalto, con fotografia, generalità e datore di lavoro (artt. 18 e 26); nei cantieri anche data di assunzione ed eventuale autorizzazione al subappalto (L. 136/2010). Dati che devono essere coerenti con i documenti dell'impresa.
Badge con codice anticontraffazione: previsto dal DL 159/2025 (L. 198/2025) per i cantieri edili; a settembre 2026 il decreto attuativo non risulta pubblicato e resta applicabile la tessera attuale. Nei cantieri della ricostruzione post-sisma 2016 è obbligatorio dal 13 maggio 2026 per i lavori da 500.000 euro in su (Decreto commissariale n. 332/2026).
Raccoglie, valida e monitora i documenti che il gestore definisce per ogni impresa. Non sostituisce le valutazioni di committente, impresa affidataria o coordinatore per la sicurezza: le rende ordinate e tracciabili. Quadro completo nella pagina sul controllo accessi per cantieri e grandi opere.
Fonti: D.Lgs. 81/2008 (Normattiva) · Legge 198/2025 (Gazzetta Ufficiale) · Circolari INL. Aggiornato a settembre 2026. Sintesi informativa: non sostituisce la consulenza del responsabile per la sicurezza.
Risparmio di tempo — automatizza processi ad oggi affidati ad attività manuali (e-mail, cartelle condivise, solleciti telefonici).
Controllo totale — visione completa e sempre aggiornata della conformità documentale di ogni fornitore.
Riduzione dei rischi — previene documenti scaduti e situazioni di non conformità grazie a notifiche e controlli automatici.
Collaborazione efficace — comunicazione diretta e strutturata tra gestore e fornitori, senza scambi di e-mail dispersivi.
Tracciabilità totale — ogni operazione è registrata e sempre consultabile, con storico completo delle attività.
Carta zero — digitalizzazione completa e archiviazione sicura, senza più documenti cartacei da gestire.
Come si gestisce la documentazione delle imprese con il Portale Fornitori?
Il gestore definisce i documenti richiesti, l'azienda li carica dalla propria area riservata e ogni documento viene approvato o respinto con una motivazione. Tutto resta nello storico.
Quali documenti si possono richiedere alle aziende?
Quelli che il gestore definisce come obbligatori per ciascuna azienda, in base alle esigenze della propria organizzazione.
Come vengono monitorate le scadenze dei documenti?
Ogni documento approvato è monitorato fino alla scadenza, con notifiche automatiche al gestore e all'azienda.
Cosa succede se un documento non è conforme?
Il gestore lo respinge con una motivazione e chiede un'integrazione; l'azienda riceve subito una notifica e carica il documento corretto.
Il Portale Fornitori si integra con il controllo accessi?
Sì, con Gate Plus: lo stato di conformità documentale può essere usato per disabilitare l'accesso alle persone non autorizzate.
Il Portale Fornitori è disponibile in cloud o on-premise?
Sono previste entrambe le modalità, con accesso web da qualsiasi dispositivo, backup e log delle attività.
I nostri tecnici ti aiuteranno a configurare il Portale Fornitori sulle esigenze della tua organizzazione, integrandolo se necessario con il controllo accessi Gate Plus.